Privacystatement 

Sessa neemt jouw privacy serieus. In deze verklaring lees je hoe wij omgaan met je persoonsgegevens. Heb je vragen of opmerkingen? Dan kun je terecht bij de functionaris gegevensbescherming van Sessa via info@sessa.nl.  

Welke gegevens verwerken we?   

Sessa verwerkt persoonsgegevens van leden en oud-leden. Data die wij verwerken: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens. Daarnaast verwerken we de naam en het rekeningnummer van de rekening waarmee de contributie wordt betaald. 

Daarnaast verwerkt Sessa, zowel van leden als niet-leden, persoonsgegevens als je deze zelf aan ons verstrekt. Bijvoorbeeld per telefoon, e-mail of het contactformulier op de website.  

Waarvoor gebruiken we je gegevens? 

Sessa gebruikt je persoonsgegevens voor het doel waarvoor je ze hebt verstrekt. Bijvoorbeeld om contact met je op te nemen, je te informeren over verenigingsactiviteiten, voor het innen van de contributie of om bij bijzondere gelegenheden iets toe te sturen.  

Daarnaast gebruiken we je telefoonnummer om je, indien je daar toestemming voor geeft, toe te voegen aan de groepswhatsapp van Sessa.    

Met wie delen we je gegevens? 

Sessa deelt je gegevens in principe niet met derden. Maar zijn we wettelijk verplicht om je gegevens te delen, bijvoorbeeld met de belastingdienst, dan doen we dat wel. 

Hoe lang bewaren we je gegevens? 

Sessa bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig. Hoe lang dat precies is hangt af van het doel wat eraan gekoppeld is.  

• Lidmaatschapsgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer, adres) bewaren we zolang je lid bent 
• Van oud-leden bewaren we de lidmaatschapsgegevens alleen als zij daar expliciet toestemming voor geven. Na vijf jaar vragen we opnieuw expliciet toestemming. 

• Gegevens die tot de financiële administratie behoren (o.a. naam en rekeningnummer waarmee de contributie is betaald) bewaren we zolang als dit voor de belastingdienst nodig is. 
• Gegevens van niet-leden die aan ons verstrekt worden per telefoon, e-mail of via het contactformulier op de website bewaren we zolang als nodig is voor het doel waarvoor je contact met ons hebt opgenomen.  

Wil je de gegevens die we over je bewaren inzien? Dat kan. Zijn gegevens onvolledig, onjuist of vind je dat we te veel bewaren, dan kun je ons verzoeken de data aan te vullen, aan te passen of te verwijderen. Je hebt er recht op dat we correct met je gegevens omgaan.  

Hoe beveiligen we je gegevens? 

We slaan je gegevens zo min mogelijk lokaal op (Dropbox). Gegevens die per mail verstrekt worden kunnen ook tijdelijk in een lokaal mailprogramma worden opgeslagen. Alle computers waarop dat het geval is zijn voorzien van een up-to-date antivirusprogramma. 

Wat als er iets verandert? 

Tijden veranderen, dus wij ook. Zo kan dit privacystatement gewijzigd worden, bijvoorbeeld om te voldoen aan nieuwe wettelijke eisen. Op deze pagina vind je steeds de meest recente versie. 

Cookiestatement 

Sessa gebruikt functionele en analytische cookies. Functionele cookies zijn nodig voor de technische werking van de website, ze verhogen bovendien het gebruiksgemak. Daarnaast helpen cookies Google (en ons dus) om verkeer naar de website te analyseren. Dat gebeurt volledig anoniem.